KLAUZULA
informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Muzeum im. Jana Kasprowicza w Inowrocławiu
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum im. Jana Kasprowicza w Inowrocławiu z siedzibą przy ul. Solankowej 33 w Inowrocławiu, zwane dalej Muzeum, reprezentowane przez Dyrektora - Marcina Woźniaka
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iodo@amster.eu lub pocztą tradycyjną na adres Muzeum.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji statutowych zadań muzeum wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1996r. o muzeach (t.j.: Dz. U. z 2022r., poz. 385) oraz Statutu Muzeum im. Jana Kasprowicza w Inowrocławiu wprowadzonego Uchwałą nr II/15/2024 Rady Powiaty Inowrocławskiego z dnia 29 maja 2024 r. w sprawie nadania Statutu Muzeum im Jana Kasprowicza w Inowrocławiu (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. z dnia 10 czerwca 2024r., poz. 2634). (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- organizacji wydarzeń, zajęć edukacyjnych, wystaw, konkursów – na podstawie udzielonej zgody lub zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO),
- obsługi sprzedaży biletów, w tym online – na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- prowadzenia korespondencji, obsługi zapytań – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego na terenie Muzeum – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- archiwizacji i spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt. 3 powyżej odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a. podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w sytuacji kiedy udostępnianie jest obowiązkiem wprost określonym w przepisach prawa,
b. na podstawie wniosku od podmiotów uprawnionych do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
c. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora na podstawie umów zawartych z tymi podmiotami, w ramach której istnieje konieczność udostępnienia danych (powierzenie przetwarzania danych osobowych), w szczególności podmiotom świadczącym usługi: informatyczne, konsultacyjne, archiwizacyjne, obsługi finansowo-księgowej itp.).
5. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j.: Dz. U. z 2020r., poz. 164), w szczególności przez okres:
a. obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu w celach archiwizacyjnych przez okres wymagany przepisami prawa,
b. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
c. dochodzenia roszczeń,
d. w którym Muzeum zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne,
e. do czasu obowiązywania zgody na przetwarzanie danych w przypadku, gdy to przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, posiada Pani/Pan prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
b. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
c. żądania usunięcia danych osobowych w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne dla celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane przez Muzeum,
- osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych osobowych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,
d. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych na okres pozwalający Muzeum dokonać weryfikacji poprawności tych danych,
- przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- dane stały się zbędne dla realizacji swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Muzeum są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
e. do przeniesienia danych osobowych,
f. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Muzeum sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której znalazła się osoba, której dane dotyczą.
7. Podane przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W pozostałym przypadku podanie danych jest dobrowolne.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Pani / Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
